Getting Things Done (Part III)
Serie de artículos sobre Getting Things Done:
Chapter 11. The Power of the Collection Habit.
Una fuente de malestar en nuestra vida es fallar en los compromisos, incluso en los que convenimos con nosotros mismos. Por tanto hay que cumplir con ellos, evitarlos (aprender a decir que no) o renegociar los mismos. Saber todo lo que tenemos pendiente nos ayuda a decidir si podemos o no tomar nuevos compromisos.
Debe haber un excelente sistema de recolección de información, ya sea en organizaciones, entre parejas, etc. De esta manera nos aseguramos de saber lo que estamos y lo que no estamos haciendo, y esto nos descarga la psiquis de nuestros compromisos no cumplidos. De este modo, por ejemplo, evitamos que nuestro subconciente (que iguala todas las tareas, sin jerarquizar por importancia) nos culpabilice por no ordenar/limpiar el garage (con la misma intensidad que si en el laburo evitamos avanzar en una tarea de máxima importancia), en tanto nuestro sistema de gestión tiene ingresado el dato y esa tarea forma parte de la lista "someday", así nuestro subconciente puede decir, cuando pasamos por ese mismo garage desordenado: "esta tarea está agendada pero no para ser realizada esta semana", y pasamos a otro pensamiento (ja).
Chapter 12. The Power of the Next-Action Decision.
Ningún encuentro o discusión debería concluir sin determinar claramente si se requiere alguna acción, y en caso afirmativo identificarla y decidir quién tiene responsabilidad por ella.
Determinar la próxima acción física que permita adelantar algún proyecto incrementa la productividad y la paz mental. Tener pensado de antemano qué cosas tenemos por hacer vuelve posible que cuando tengamos algún tiempo disponible efectivamente hagamos algo productivo. De no hacer este trabajo previo (de pensar las próximas acciones), si llega un momento libre en que tenemos energía, no hacemos nada porque no tenemos ganas de pensar en todos los proyectos pendientes para decidir qué hacer en el momento.
Definir en qué consisten las acciones reales que podemos llevar a cabo, en el más básico nivel, y organizar recordatorios confiables, son llaves maestras para incrementar la productividad.
¿Quiénes son los que no pierden el tiempo? Generalmente el zoquete insensible que sencillamente toma algo y comienza a trabajar avanzando pesadamente, inconsciente de todas las cosas que podrían salir mal.
Hay una gran diferencia entre tomar decisiones a tiempo y tomarlas sobre la hora. La forma más eficiente de hacer avanzar las cosas no es demorar las decisiones sobre las acciones a tomar hasta que sea necesario apagar el incendio. Es mejor decidir las próximas acciones de los proyectos tan pronto como aparezcan en la pantalla del radar para luego agruparlas eficientemente en categorías de acciones que se realizan en ciertos contextos uniformes.
La pregunta "¿cuál es la próxima acción?" fuerza la claridad, la responsabilidad, la productividad y el "empoderamiento". Respecto de ésto último: las personas realizan tareas permanentemente, pero generalmente cuando están obligadas por ellas mismas o por otros. De este modo no perciben ninguna sensación de triunfo, o de permanecer en control, o de cooperación entre sí y con el mundo. Hacer que las cosas marchen de acuerdo a la propia voluntad, antes de ser forzado por voluntades externas y estrés interno, construyen firmes cimientos de auto valoración.
Mis apuntes: el autor es un poco optimista con las expectativas que tiene tras adoptar su metodología. Pareciera que uno va a cumplir las "próximas acciones" por sólo estar identificadas. Yo creo que es un buen paso y que probablemente ayude, pero hay muchas acciones que uno se resiste a llevar adelante, y a las que trata de posponer con mucha fuerza de voluntad (jaja).
Chapter 13. The Power of Outcome Focusing.
Falta completar.
Conclusion
Falta completar.